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Projekt-Audit und Health Check: Wie läuft Ihr ERP-Projekt wirklich?

Ob Ihr Projekt in Schieflage ist oder alles grün aussieht: Ein unabhängiger Audit zeigt, wo es tatsächlich steht. Denn die Schieflage eines Projekts wird nicht immer zeitnah erkannt, und negative Auswirkungen zeigen sich oft erst nach Projektabschluss. Lesen Sie dazu den Fachbeitrag „8 bewährte Erfolgsfaktoren“ kostenlos als PDF.

Klarheit schaffen. Risiken reduzieren. Neutral und unabhängig.

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Schieflage oder alles grün: wann ein Audit sinnvoll ist

Das Projekt ist in Schieflage

Termine und Budget kippen, die Kommunikation stockt, Sollprozesse, Use Cases oder ein Testkonzept fehlen, der Leistungsumfang im Vertrag ist unklar. Der Audit zeigt Ursachen, Risiken und Handlungsoptionen.

Alles ist grün

Die Statusberichte sind unauffällig. Doch interne Aufwände der Fachbereiche werden oft nicht erfasst, und Warnsignale werden von innen leicht übersehen. Der Audit prüft, ob der Status stimmt und die Grundlagen tragen.

Was im Audit geprüft wird

Ziele und ProjektauftragGemeinsames Zielbild, messbare Ziele, klare Rollen.

Projekt- und ProgrammstrukturMeilensteine, Governance, Reporting sowie Risiko- und Eskalationsmanagement.

Anbieter und VerträgeLeistungsumfang, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien.

Prozesse, Anforderungen und TestsSollprozesse, Use Cases, Lastenheft und Testkonzept.

Organisation und ManagementRückhalt der obersten Managementebene, Lenkungsausschuss, Entscheidungswege.

Kommunikation und ChangeEinbindung der Stakeholder, Akzeptanz, Changemanagement.

Ablauf

1. Standortbestimmung

Projektstatus, Ziele und Abweichungen strukturiert analysieren.

2. Ursachen und Risiken

Zentrale Ursachen benennen, etwa Ziele, Scope, Organisation oder Anbieter, und Risiken bewerten.

3. Handlungsoptionen

Empfehlungen für Management und Projektverantwortliche.

Ihr Nutzen: Klarheit über die tatsächliche Projektsituation, eine fundierte Entscheidungsgrundlage und die Vermeidung weiterer Fehlinvestitionen. Ist das Projekt nicht mehr zu halten, folgt die Sanierung: Zur Projekt-Sanierung.

Was ein externer Blick leisten kann

Objektivität: faktenbasierte Bewertung ohne interne Abhängigkeiten
Methodensicherheit: strukturierte Audits, Berater mit PRINCE2-Zertifizierung (Foundation und Practitioner)
Beisitz im Lenkungsausschuss und Meilensteinaudits als Teil der Implementierungsberatung

Der Fachbeitrag im Überblick

„Enterprise Systems Einführungsprojekte: 8 bewährte Erfolgsfaktoren“ nennt acht Faktoren, unter anderem genug Zeit für die Evaluierung, ein eigenständiges Projektmanagement, messbare Ziele, Einbindung der obersten Managementebene, frühe Sollkonzepte und kontinuierliches Changemanagement.

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