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Strategie | Innovation | System

Wie funktioniert eine ERP-Auswahl? Das Vorgehen in sechs Phasen

Ein Enterprise System ist durchschnittlich rund zehn Jahre im Einsatz. Umso wichtiger ist ein strukturiertes Vorgehen: von Projekt Set-up und Analyse über Konzeption, Ausschreibung und Evaluierung bis zur Vergabe. Dazu der Fachbeitrag zur Evaluierung kostenlos als PDF.

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Fordern Sie den Fachbeitrag „Evaluierungsmodell zur Auswahl von Enterprise Systems im Fokus von Software(qualitäts)-kriterien“ kostenlos als PDF an.

Das Vorgehensmodell: sechs Phasen mit klaren Ergebnissen


Jede Phase liefert konkrete Ergebnisse. Projektmanagement, Change Management und Qualitätsmanagement begleiten alle Phasen.

Vorgehensmodell der ERP-Auswahl in sechs Phasen von Projekt Set-up bis Vergabe, begleitet von Projektmanagement, Change Management und Qualitätsmanagement

1. Projekt Set-up

Aktivitäten

  • Projektauftrag und Projektorganisation aufsetzen
  • Stakeholder identifizieren
  • Kick-off durchführen

Ergebnis

  • Freigegebener Projektauftrag
  • Projektplan
  • Governance-Struktur

2. Analyse

Aktivitäten

  • Selbstaufzeichnungen
  • Interviews
  • Dokumentenanalyse
  • Quick Wins ableiten

Ergebnis

  • Ist-Analyse
  • Pain Points und Quick Wins
  • Handlungsfelder

3. Konzeption

Aktivitäten

  • Soll-E2E-Prozesse
  • Lastenheft
  • Auswahlkriterien
  • Bewertungsmethodik
  • Enterprise Systems Strategie

Ergebnis

  • E2E-Soll-Prozesse inkl. Use Cases und User Stories
  • Lastenheft
  • Bewertungsmatrix
  • Enterprise Systems Strategie

4. Ausschreibung

Aktivitäten

  • Ausschreibungsunterlagen erstellen
  • RFI, RFQ und RFP durchführen
  • Anbieterpräsentationen
  • Prozessworkshop
  • Referenzgespräche

Ergebnis

  • Vergleichbare Anbieterangebote
  • Protokolle und Bewertungsbögen
  • Shortlist

5. Evaluierung

Aktivitäten

  • Ergebnisse aufbereiten
  • Bewertung durchführen

Ergebnis

  • Entscheidungsgrundlage
  • Empfehlung

6. Vergabe

Aktivitäten

  • Vertragsverhandlungen
  • Scope-Abstimmung
  • Leistungsabgrenzung
  • Finale Entscheidung

Ergebnis

  • Vergabeentscheidung
  • Vertragsabschluss
  • Projektauftrag Implementierung
Projektmanagement
Change Management
Qualitätsmanagement

Der Fachbeitrag im Überblick


Der Beitrag „Evaluierungsmodell zur Auswahl von Enterprise Systems im Fokus von Software(qualitäts)-kriterien“ stellt ein Modell vor, das sich für jeden Systemtyp (etwa BI, CRM, DMS, ERP, PLM), jede Unternehmensgröße und jede Branche eignet.

Als PDF erhalten Sie den Beitrag über das Formular oben. Lieber gleich lesen? Zum Beitrag auf sis-consulting.com

Warum eine neutrale Begleitung hilft


Unabhängig

SIS Consulting ist unabhängig von Herstellern und Implementierungspartnern.

Marktkenntnis

Direkter Kontakt zu mehr als 1.000 Anbietern und Implementierungspartnern im DACH-Raum.

Erfahrung

Über 275 Projekte für über 200 Kunden.

Häufige Fragen zur ERP-Auswahl


Wie viele Phasen hat eine ERP-Auswahl?

Sechs: Projekt Set-up, Analyse, Konzeption, Ausschreibung, Evaluierung und Vergabe. Projektmanagement, Change Management und Qualitätsmanagement laufen über alle Phasen mit.

Warum ist eine strukturierte ERP-Auswahl wichtig?

Ein ERP-System ist rund zehn Jahre im Einsatz und verbindet viele Bereiche des Unternehmens. Ein festes Vorgehen macht Anforderungen und Anbieter vergleichbar und hilft, die Entscheidung nachvollziehbar zu treffen.

Gilt der Ablauf nur für ERP-Systeme?

Nein. Unter Enterprise Systems fallen auch Systeme für Materialwirtschaft, Personal, Logistik, Produktionsplanung, PLM, Business Intelligence, Dokumentenmanagement, CRM und Supply Chain Management.

Was steht im Fachbeitrag?

Der Fachbeitrag „Evaluierungsmodell zur Auswahl von Enterprise Systems im Fokus von Software(qualitäts)-kriterien“ behandelt die Bewertung von Systemen bei der Auswahl.

Kostet der Fachbeitrag etwas?

Nein, Sie erhalten ihn kostenlos als PDF.

Was kommt nach der Auswahl?

Mit der Vergabe steht der Projektauftrag für die Implementierung. Auch dabei begleiten wir Sie, bei Bedarf in einzelnen Phasen.

Lassen Sie uns sprechen


Sie möchten Ihre ERP-Auswahl begleiten lassen? Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns bei Ihnen.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

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